Precisa de fazer sincronização das suas contas bancárias automaticamente e ter sugestões inteligentes de reconciliação das suas faturas? Precisa de melhorar a gestão da sua empresa. Nesse post vamos mostrar os benefícios de usar um software de gestão financeira como o MagniFinance.

Se tem uma micro ou pequena empresa sabe como pode ser difícil gerir as suas contas. O cliente já pagou? O dinheiro já entrou na conta bancária? Estou a dever a algum fornecedor? Estas e outras questões exigem muita atenção e dedicação de tempo. A persistência destas dificuldades fez surgir a MagniFinance, a plataforma online #1 em Portugal de gestão de tesouraria para micro e pequenas empresas com  funcionalidades como sincronização bancária automática, reconhecimento automático de faturas de fornecedores e sugestões inteligentes de reconciliação. Todas estas tarefas passam a poder ser realizadas online, em tempo real, para que você e o seu contabilista possam estar sempre atualizados no que diz respeito ao fluxo de caixa e à faturação da empresa.

“A nossa missão é ajudar o gestor aplicar o dinheiro da empresa da melhor forma e sem esforço. Atualmente desperdiça-se muito tempo e esforço a manter manualmente atualizada a informação financeira. A pior parte deste problema é que quando o gestor tem de se focar noutras tarefas, a informação fica desatualizada e a empresa arrisca problemas de tesouraria”, comenta o CEO da MagniFinance, Jorge Santos. Ele considera que o preço da plataforma, €19,90 por mês (mais IVA) é um excelente investimento tendo em conta benefícios que ela traz, detalhados nos tópicos abaixo.

Reconciliação e Sincronização bancária automática

Através de processos seguros, a MagniFinance concentra a informação de todas as contas bancárias da empresa num só sítio e faz uma sincronização  automática das transações. Desta forma, quando um cliente paga uma fatura entra dinheiro na conta da empresa, a MagniFinance regista esse movimento e torna essa informação facilmente consultável. Para além disso, a plataforma sugere que movimento bancário pagou qual fatura. Uma das “dores de cabeça” que esta funcionalidade previne é a cobrança indevida a clientes que já efetuaram o pagamento. Outra vantagem da sincronização é poder aceder, num só sítio, a saldos e extratos consolidados de entradas e saídas de dinheiro.  Veja como fazer reconciliação bancária na MagniFinance.

Faturação descomplicada

Outro serviço prestado pela MagniFinance é a emissão de faturas certificadas pela Autoridade Tributária. Estas podem ser geradas de forma avulsa ou recorrente, para evitar o trabalho de emitir faturas iguais todos os meses. Para além disso, é possível enviar o documento diretamente para o cliente via email, através da plataforma.

Inclusão de despesas via foto

O controlo da saúde financeira das empresas é feita de rotina diária. Uma delas é o registo de todas as despesas, como almoços com clientes, viagens de táxi e material de escritório. Alimentar o fluxo de caixa com todos os detalhes dos fornecedores (nome, NIF, morada, data, valor) ocupa tempo precioso de profissionais que poderiam ser mais produtivos. Ao pensar nisso, a MagniFinance oferece a funcionalidade de tirar uma fotografia da fatura com a câmera do telemóvel (ou digitalizá-la no escritório), e inserir todas as informações automaticamente, sem necessidade de registo manual, já que a plataforma reconhece e preenche os dados.

Atualização Constante

Com as ferramentas descritas acima, a MagniFinance permite uma atualização constante dos dados bancários e financeiros da empresa, feita três vezes ao dia, sem esforço manual. Isto é possível porque a plataforma oferece a garantia de não ficar fora do ar por mais de uma hora, assegurando que a empresa estará sempre informada sobre as próprias contas. Outro aspeto em que a atualização é contínua é em relação à Legislação Tributária. A MagniFinance é um software que está sempre dentro da legalidade financeira, absorvendo todos os ajustes e novas regras ditadas pela Autoridade Tributária sem necessidade de pagamentos extras por atualizações de legislação: algo com que os gestores nunca mais terão de se preocupar.

Vocês no lugar do piloto

Ao mesmo tempo em que é fácil  identificar e registar transações, a MagniFinance é rígida na segurança das informações movimentadas e na estabilidade do sistema, que conta com rotina de backups diários. Quem realmente está no lugar do piloto é você, que pode estar tranquilo em relação à confidencialidade da sua informação. Esta pode ser acedida em qualquer lugar, seja através de um computador, de um portátil, de um tablet, ou de um telemóvel. Assim, seja qual for o meio utilizado, é possível ficar informado de tudo o que acontece nas contas da empresa, e também fazer análises estratégicas através dos gráficos que a MagniFinance disponibiliza, desde previsão de receita a controlo de gastos por projeto, setor ou até mesmo por colaborador.

“É por isso que acreditamos que somos a melhor opção para as empresas,  poupando tempo e dinheiro, mas também, acima de tudo, acelerar a sua empresa para continuar competitiva”, conclui Jorge Santos, CEO da MagniFinance.

Ainda tem dúvidas sobre a importância da contabilidade e da gestão financeira? Deixe as suas perguntas nos comentários abaixo ou use o nosso chat online e fale com um dos nossos analistas.