• Sempre que pretenda pesquisar um determinado documento ou criar uma listagem de documentos, poderá utilizar os filtros de Pesquisa Avançada disponíveis no ecrã Documentos.

    Deve ter em atenção que para confirmar que todos os documentos incluídos na pesquisa efetuada se encontram listados, terá de puxar o ecrã para baixo até aparecer novamente o total faturado e o total do IVA.

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    • Poderá verificar abaixo a utilidade de cada um dos filtros apresentados.

    Pesquisar por - Neste campo poderá pesquisar diretamente por um determinado número de documento, ou poderá filtrar uma determinada série de faturação colocando apenas o nome da série.

    Desde / Até - Poderá filtrar os seus documentos por data de Emissão utilizando estes campos.

    Intervalo - Caso pretenda pesquisar documentos emitidos num determinado período standard, por exemplo um determinado trimestre ou semestre, poderá escolher esse período neste campo e as datas serão preenchidas automaticamente.

    Tipo - Neste campo poderá filtrar a sua pesquisa por tipo de documento, podendo escolher entre Fatura, Nota de Crédito, Nota de Débito, Guia, Orçamento e Recibo.

    Transferência - Poderá consultar apenas documentos que já se encontram justificados, ou apenas documentos que se encontram por justificar.

    Total Até - Poderá filtrar a sua pesquisa num determinado intervalo de valores.

    Pagamento de Até - Poderá filtrar os seus documentos por data de Pagamento (indicada no documento) utilizando estes campos.

    Intervalo - Caso pretenda pesquisar documentos com data de pagamento (indicada no documento) num determinado período standard, por exemplo um determinado trimestre ou semestre, poderá escolher esse período neste campo e as datas serão preenchidas automaticamente.

    Documento - Pode consultar apenas documentos emitidos por si para um cliente ou documentos de fornecedores que importou na MagniFinance.

    Sinal - Pode optar por listar apenas documentos relativos a valores a receber ou valores a pagar.

    Empresa -Indicando o nome de um cliente/fornecedor, poderá consultar apenas documentos relativos a essa empresa.

    Estado - Poderá optar por listar apenas documentos num determinado estado, podendo optar entre Todos, Cancelada, Fechada, Previsto, Processada e Rascunho. Caso selecione Todos, as faturas Canceladas não são apresentadas.

    Centro de Custo - Filtra resultados apenas do Centro de Custo indicado.

    Categorias - Filtra resultados apenas contendo as Categorias indicadas.

    Tem Documento? - Caso pretenda consultar despesas, poderá optar por listar apenas despesas que tenham um documento (PDF ou fotografia do original) associado.

    Agora que sabe como utilizar a pesquisa avançada, pode clicar aqui para saber que filtros utilizar para extrair um mapa de faturação mensal.