Como definir diferentes permissões para utilizadores?
Como sabe, a sua conta MagniFinance pode ter um número ilimitado de utilizadores. O que pode ainda não saber é que ao criar utilizadores, tem a possibilidade de selecionar diferentes permissões para cada um.
Assim sendo, explicamos de seguida os diferentes tipos de permissões que pode escolher e para que servem:
Utilizador de Configurações:
- Tem acesso à área de configurações, ou seja, a todos os ecrãs que se encontram em Config.
- Não tem permissões para utilizar nenhuma funcionalidade da plataforma
Utilizador Documental:
- Pode consultar e emitir documentos e aceder aos ecrãs Transferências, Reconciliação e Análise
- Em Config. consegue apenas alterar a password do seu utilizador
Utilizador Documental:
- Na plataforma consegue emitir documentos e consultar esses mesmo documentos; Não tem acesso aos documentos emitidos por outros utilizadores.
- Em Config. consegue apenas alterar a password do seu utilizador
Contabilista:
- Tem todas as permissões de “Utilizador de Configurações”, “Utilizador da Plataforma” e “Utilizador Documental”
- No final de cada documento tem a opção “Lançamentos Contabilísticos”, de forma a conseguir consultar os valores totais de IVA por taxa presentes nesse documento
Operador de Caixa:
- Na plataforma consegue emitir documentos e consultar esses mesmo documentos; Não tem acesso aos documentos emitidos por outros utilizadores
- Na faturação pode apenas escolher produtos e quantidades
- Em Config. consegue apenas alterar a password do seu utilizador