Riconciliando i documenti con i movimenti, sa sempre quali fatture sono state pagate e quali restano da pagare. In caso di pagamento parziale, sa esattamente quanto resta da pagare.
Ogni volta che nella piattaforma viene creato un movimento o un documento, suggeriamo automaticamente riconciliazioni con importi simili.
Questo fa risparmiare tempo al responsabile, che deve solo accettare i nostri suggerimenti intelligenti.
Quando la nostra intelligenza artificiale non trova le corrispondenze tra documenti e movimenti, a volte è necessario procedere con la riconciliazione manuale.
In questo caso, nella schermata ha a disposizione diversi filtri da applicare per trovare documenti e movimenti specifici. Così può riconciliare più documenti o movimenti contemporaneamente.
Tempo medio giornaliero dedicato alla riconciliazione manuale
Stipendio mensile del collaboratore responsabile della riconciliazione
COSTO TOTALE DELLA RICONCILIAZIONE MANUALE
2
950
36.36
h/giorno
€/mese
€/mese
La riconciliazione manuale è un processo estenuante. Bisogna accedere a ogni banca, scaricare tutti gli estratti conto e poi verificare a mano quale movimento corrisponde a quale fattura.
Mettiamo a disposizione un semplice esempio di calcolo per aiutare la sua azienda a capire quanto spende per la riconciliazione manuale. Scoprirà che, con ogni probabilità, il tempo che un collaboratore dedica a questa attività costa più dell’insieme di tutte le funzionalità disponibili in MagniFinance.
Ogni volta che emette un documento con riferimento Multibanco e quel riferimento viene pagato, la fattura viene riconciliata automaticamente. Basta attivare la nostra integrazione con LusoPay per avere questa funzionalità, che fa risparmiare moltissimo tempo al responsabile.
