Automatizziamo la registrazione dei costi ricorrenti della sua azienda, così può finalmente dire addio alle fatture cartacee. Un taxi, un pranzo con un cliente, il materiale d’ufficio e così via.
Basta scattare una foto della fattura ed è fatta! I costi entrano in modo ordinato nella sua gestione.
Può impostare un indirizzo e-mail dedicato alla sua azienda per ricevere le fatture e chiedere ai suoi fornitori di inviarle direttamente lì.
Per semplificare ancora di più la sua routine, può fotografare la fattura con lo smartphone e inviarla via e-mail direttamente dal dispositivo.
In un’azienda con le spese ben categorizzate, il commercialista può attribuire più facilmente ogni spesa al conto contabile corretto e, di conseguenza, ridurre le imposte. In alcuni casi, questa può essere la differenza tra un’azienda in utile e un’azienda in perdita.
Avere i documenti digitalizzati in MagniFinance permette di svolgere la contabilizzazione ancora prima di consegnare i documenti cartacei al commercialista. Rende inoltre molto più efficiente la comunicazione tra il responsabile e il commercialista, perché entrambi utilizzano la stessa fonte di informazioni per il controllo finanziario.
Riconciliando le spese può verificare di aver pagato tutti i suoi fornitori ed evitare così che un fornitore sospenda il servizio per mancato pagamento.
Mentre crea un documento per un nuovo cliente o fornitore, può inserirne il NIF (codice fiscale portoghese) senza uscire dalla schermata e ottenere tutti i dati dell’azienda compilati automaticamente. Deve solo verificare che i dati siano corretti, invece di inserirli a mano.
Una volta salvato il documento, l’azienda viene registrata e, la prossima volta che dovrà emettere documenti, potrà cercare il cliente o il fornitore per nome. Digitando le prime lettere, la piattaforma suggerisce la corrispondenza più vicina tra le aziende registrate.
La tabella pivot disponibile nella piattaforma consente di generare report su misura per diversi tipi di aziende.
Potendo combinare variabili di spese e ricavi, salvarle nella piattaforma ed esportarne i dati, la piattaforma offre al responsabile la flessibilità di avere sempre a portata di mano i dati di cui ha bisogno per prendere le decisioni giuste.
La nostra app mobile consente di registrare le spese in modo ancora più semplice rispetto alla piattaforma web. Dallo smartphone può consultare in pochi istanti i dati riconosciuti dalla foto del documento, nel momento stesso in cui registra la spesa.
Con l’app mobile MagniFinance può:
Utilizzi tutte le funzionalità della piattaforma senza limiti per 30 giorni e poi decida se abbonarsi.
