Automatizamos el registro de los costes habituales de su empresa para que pueda olvidarse de las facturas en papel. Contabilice un taxi, una comida con un cliente, el material de oficina, etc.
Basta con hacer una foto de la factura y listo. Esos gastos entran de forma organizada en su gestión.
Puede definir una dirección de e-mail exclusiva de su empresa para recibir facturas y pedir a sus proveedores que se las envíen directamente allí.
Para facilitarle aún más el día a día, puede hacer la foto con el móvil y enviarla por e-mail desde el propio dispositivo.
Cuando una empresa tiene sus gastos bien clasificados, su contable puede asignarlos con más facilidad a la cuenta contable correcta y así reducir impuestos. En algunos casos, esa puede ser la diferencia entre una empresa con beneficios y una con pérdidas.
Tener los documentos digitalizados en MagniFinance permite que la contabilización se haga antes de entregar los documentos en papel al contable. Además, la comunicación entre quien dirige la empresa y su contable es mucho más eficiente, porque ambos trabajan con la misma fuente de información para el control financiero.
Al conciliar sus gastos puede confirmar que ha pagado a todos sus proveedores y evitar que alguno le suspenda el servicio por falta de pago.
Al crear un documento para un nuevo cliente o proveedor, puede introducir su NIF sin salir de la pantalla y obtener todos los datos de la empresa rellenados automáticamente. Solo tendrá que confirmar que son correctos, en lugar de introducirlos a mano.
En cuanto se guarda un documento, la empresa queda registrada y, la próxima vez que necesite emitir documentos, podrá buscar al cliente o proveedor por su nombre. Al escribir las primeras letras, la plataforma le sugiere la coincidencia más cercana de la lista de empresas registradas.
La herramienta Pivot de la plataforma permite generar informes a medida para distintos tipos de empresas.
Al poder combinar variables de gastos e ingresos, guardarlas en la plataforma y exportar esos datos, quien dirige la empresa tiene siempre a mano la información que necesita para tomar las decisiones correctas.
Nuestra aplicación móvil le permite registrar gastos de forma aún más sencilla que en la plataforma web. Desde el móvil puede consultar en pocos segundos los datos reconocidos en la foto del documento, en el mismo momento en que registra el gasto.
Con la aplicación móvil de MagniFinance podrá:
Aproveche 30 días con todas las funcionalidades de la plataforma sin límites y después decida si quiere suscribirse.
