我们将公司日常费用的录入流程自动化,让您彻底告别纸质发票。出租车费、与客户的午餐、办公用品等,都能轻松入账。
只需给发票拍张照片,就大功告成!各项成本会条理清晰地进入您的经营账目。
您可以为公司设置一个专属的收件邮箱,并请供应商直接把发票发送到该地址。
为了让日常流程更加轻松,您还可以用手机拍照后,直接从手机发送邮件。
当公司的各项支出分类清晰时,会计就能更轻松地把费用归入正确的会计科目,从而降低税负。在某些情况下,这可能就是盈利与亏损之间的差别。
将单据数字化保存在 MagniFinance 中,意味着在纸质单据送达会计之前,账务处理就已经可以开始。这也让管理者与会计之间的沟通更加高效,因为双方使用同一套信息来源进行财务管控。
通过费用对账,您可以确认已付清所有供应商的款项,避免因欠款而被供应商中止服务。
为新客户或供应商创建单据时,您无需离开当前页面,只要输入对方的 NIF(葡萄牙纳税人识别号),公司信息便会自动填入。之后您只需确认资料无误,无需逐项手动录入。
单据保存后,该公司即完成建档。下次开具单据时,您只需搜索客户或供应商名称,输入前几个字母,平台就会从已建档的企业中推荐最匹配的结果。
平台内置的 Pivot 工具,可以为不同类型的企业生成量身定制的报表。
它支持组合费用与收入变量、在平台上保存这些组合并导出数据,让管理者始终能灵活掌握所需数据,做出正确决策。
我们的手机应用让费用录入比网页平台更加简便。在手机上,您可以在费用录入的同时,立即查看从单据照片中识别出的数据。
使用 MagniFinance 手机应用,您可以:
30 天内不限量使用平台的全部功能,之后再决定是否订阅。