Wir automatisieren den routinemäßigen Vorgang der Kostenberichterstellung in Ihrem Unternehmen. Deshalb können Sie sich jetzt von Papierrechnungen verabschieden. Erfassen Sie die Belege für eine Taxifahrt, ein Mittagessen mit einem Kunden, Büromaterial und vieles mehr.
Dazu genügt es, ein Foto der Rechnung zu machen – fertig! Die Ausgaben fließen geordnet in Ihre Finanzverwaltung ein.
Sie können eine eigene E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen festlegen, an die Ihre Lieferanten ihre Rechnungen direkt senden.
Noch einfacher wird es so: Machen Sie die Fotos mit Ihrem Smartphone und versenden Sie diese per E-Mail direkt vom Gerät aus.
Wenn die Ausgaben eines Unternehmens sauber kategorisiert sind, kann die Buchhaltung sie leichter dem richtigen Buchhaltungskonto zuordnen und so die Steuerlast senken. In manchen Fällen entscheidet genau das darüber, ob ein Unternehmen Gewinn oder Verlust macht.
Da Ihre Dokumente in MagniFinance digital vorliegen, kann die Verbuchung schon erfolgen, bevor die Papierbelege beim Buchhalter ankommen. Auch die Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Buchhalter wird deutlich effizienter, denn beide arbeiten für die Finanzkontrolle mit derselben Datengrundlage.
Durch den Abgleich Ihrer Ausgaben können Sie sicherstellen, dass alle Lieferanten bezahlt sind – und vermeiden, dass ein Lieferant seine Leistungen wegen offener Zahlungen einstellt.
Wenn Sie ein Dokument für einen neuen Kunden oder Lieferanten erstellen, geben Sie einfach dessen NIF (Steuernummer) ein, ohne die Ansicht zu verlassen – alle Unternehmensdaten werden automatisch ausgefüllt. Sie müssen die Angaben nur noch prüfen, statt sie manuell einzutragen.
Sobald das Dokument gespeichert ist, wird das Unternehmen angelegt. Beim nächsten Dokument suchen Sie einfach nach dem Namen des Kunden oder Lieferanten: Schon nach den ersten Buchstaben schlägt die Plattform den passendsten Eintrag aus der Liste Ihrer Unternehmen vor.
Mit dem Pivot-Tool der Plattform erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte für die unterschiedlichsten Unternehmen.
Sie können Variablen aus Ausgaben und Einnahmen kombinieren, auf der Plattform speichern und exportieren. So haben Sie als Geschäftsführer jederzeit flexibel die Daten zur Hand, die Sie für die richtigen Entscheidungen brauchen.
Mit unserer mobilen App erfassen Sie Ausgaben noch einfacher als über die Web-Plattform. Auf dem Smartphone sehen Sie die aus dem Foto erkannten Daten des Dokuments innerhalb weniger Augenblicke – genau dann, wenn die Ausgabe anfällt.
Mit der mobilen App von MagniFinance können Sie:
Nutzen Sie alle Funktionen der Plattform 30 Tage lang ohne Einschränkungen und entscheiden Sie dann, ob Sie ein Abonnement abschließen möchten.
