Wo immer möglich, füllen wir die Daten automatisch aus, damit Sie sie nicht manuell eingeben müssen:
Sobald Sie eine Rechnung abschließen, können Sie sie sofort an den Kunden senden: Klicken Sie einfach auf "SENDEN", und die Plattform füllt die E-Mail automatisch mit den Kundendaten aus. Text und Betreff lassen sich bearbeiten, und Sie können die Rechnung an mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig senden.
Sie können die Zahlungsmöglichkeit direkt auf der Rechnung angeben. Sobald die Rechnung bezahlt ist, wird die Kontobewegung automatisch mit der Rechnung verknüpft. Aktivieren Sie dazu einfach unsere Integration mit LusoPay.
Die wichtigsten Steuerdokumente, die Unternehmen in der Regel ausstellen müssen.
Die Plattform selbst ist auf Portugiesisch und Englisch verfügbar
Sie haben die Wahl: Exportieren Sie die SAF-T-Datei und übermitteln Sie sie selbst im Portal der Steuerbehörde, oder richten Sie die automatische Übermittlung Ihrer Dokumente an die portugiesische Steuerbehörde (AT) ein und sparen Sie sich diese Arbeit jeden Monat. Sie müssen nur noch bestätigen, dass die Übermittlung erfolgreich war.
Sobald Sie ein Dokument abschließen oder stornieren, melden wir es umgehend an die Steuerbehörde. So müssen Sie die SAF-T-Datei nicht mehr jeden Monat exportieren.
2.00
US Dollar
2.30 (US)
Auf der Plattform werden Dokumente immer in Euro ausgestellt, Sie können jedoch einen Umrechnungskurs für andere Währungen hinzufügen.
MagniFinance gibt den Wert automatisch vor, wobei der offizielle Wechselkurs der Europäischen Zentralbank als Richtwert dient. Sie können aber auch den mit Ihrem Kunden oder Lieferanten vereinbarten Wechselkurs hinterlegen.
Eine zertifizierte und individuell gestaltete Rechnung zeigt Ihren Kunden, wie professionell Sie arbeiten.
Fügen Sie Ihr Logo in alle Steuerdokumente ein, ergänzen Sie Hinweise in der Fußzeile und hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten wie IBAN, NIB oder SWIFT.
Sie können zwei Formate verwenden: A4 und Kassenbon. Um das Format zu wechseln, wählen Sie es einfach in der Rechnungsserie aus.
Mit dem Kassenbon-Format können Sie Ihre Rechnungen auf einem Thermodrucker ausdrucken.
Gemäß der Verordnung (Portaria) 195/2020 der portugiesischen Steuerbehörde ist der QR-Code seit dem 1. Januar 2022 Pflicht.
Schon beim Ausstellen einer Rechnung können Sie die Rechnungspositionen Kategorien und Kostenstellen zuordnen. So erhalten Sie mit dem Pivot-Tool eine vollständige Analyse Ihrer Umsätze.
Mit der Pivot-Tabelle können Sie etwa die Leistung eines Vertriebsteams messen oder prüfen, ob eine Abteilung Gewinn oder Verlust macht. Kombinieren Sie Filter ganz nach Ihrem Bedarf und exportieren Sie die Ergebnisse in eine Excel-Datei.
Als Geschäftsführer sollten Sie stets die Informationen zur Hand haben, die Sie für sichere Geschäftsentscheidungen brauchen.
Unsere mobile App ist eine einfache und effiziente Fakturierungs-Plattform. Sie erleichtert Ihnen als Geschäftsführer die Arbeit, denn Sie können Dokumente überall ausstellen und an Ihre Kunden senden. Ihre Rechnungen finden Sie schnell wieder und können sie jederzeit als PDF herunterladen. Außerdem können Sie die SAF-T-Datei jederzeit exportieren und an Ihre Buchhaltung senden.
Die App kostet deutlich weniger als die Web-Plattform und ist eine gute Wahl, wenn Sie nur wenige Rechnungen pro Monat ausstellen – oder eine ideale Ergänzung zur Web-Plattform. Mit der mobilen App von MagniFinance können Sie:
Wenn Sie Rechnungen in großen Mengen ausstellen müssen, steht Ihnen unsere API zur Verfügung. Namhafte Unternehmen vertrauen ihr Tagesgeschäft MagniFinance an. Das können Sie auch.
Ein Benutzer mit der Berechtigung "Kassierer" kann zum Beispiel Dokumente erstellen, aber keine Preise oder Rabatte ändern. Er sieht nur seine eigenen Dokumente, hat keinen Zugriff auf Bankdaten und Kontostände und kann keine Einstellungen der Plattform ändern.
Erlaubt das Erstellen unbegrenzt vieler Dokumente ohne Einschränkungen bei den Daten sowie das Erfassen von Ausgaben. Der Benutzer sieht jedoch nur seine eigenen Dokumente und hat keinen Zugriff auf Kontobewegungen.
Voller Zugriff auf alle Funktionen der Plattform: unbegrenzte Fakturierung, Erfassung von Ausgaben, Abruf von Dokumenten und Kontobewegungen sowie erweiterte Finanzanalysen.
Für Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern arbeiten, ist die elektronische Rechnungsstellung per EDI Pflicht. Deshalb haben wir eine Integration mit einem EDI-Dienstleister entwickelt: Sie senden EDI-Dokumente mühelos an öffentliche Auftraggeber und müssen Ihre Dokumente nicht mehr manuell exportieren.
Sie legen fest, welche Dokumentarten an welche Stellen automatisch übermittelt werden. Sobald Sie ein Dokument abschließen, das diese Kriterien erfüllt, senden wir es an den EDI-Dienstleister, der es an den öffentlichen Auftraggeber weiterleitet. Den gesamten Verlauf der übermittelten Dokumente mit Datum und Status können Sie jederzeit einsehen.
Wie Sie die Integration aktivieren, erfahren Sie von unserem Kundensupport – sprechen Sie uns gerne an.
Nutzen Sie alle Funktionen der Plattform 30 Tage lang ohne Einschränkungen und entscheiden Sie dann, ob Sie ein Abonnement abschließen möchten.
