Nous remplissons automatiquement les données chaque fois que c’est possible, pour vous éviter toute saisie manuelle :
Dès que vous finalisez une facture, vous pouvez l’envoyer au client : il suffit de cliquer sur le bouton « ENVOYER » et la plateforme remplit automatiquement l’e-mail avec les coordonnées du client. Vous pouvez aussi modifier le texte et l’objet, et l’envoyer à plusieurs adresses e-mail en une seule fois.
Vous pouvez proposer le moyen de paiement directement sur la facture : dès que la facture est payée, l’opération bancaire lui est associée. Il suffit d’activer notre intégration avec LusoPay.
Les principaux documents fiscaux que les entreprises doivent généralement émettre.
La plateforme est également disponible en PT et en EN
Vous pouvez choisir d’exporter le fichier SAF-T et de le transmettre vous-même sur le portail des Finances portugais, ou de configurer la transmission automatique de vos documents à l’AT et ne plus avoir à le faire chaque mois. Il vous suffit de vérifier que la transmission a bien été effectuée.
Dès que vous finalisez ou annulez un document, nous le transmettons immédiatement à l’AT : vous n’avez plus à exporter le fichier SAF-T chaque mois.
2.00
US Dollar
2.30 (US)
Sur la plateforme, les documents sont toujours émis en euros, mais vous pouvez ajouter un taux de conversion vers d’autres devises.
MagniFinance propose automatiquement un taux basé sur le cours officiel de la Banque centrale européenne, mais vous pouvez aussi le remplacer par le taux convenu avec votre client ou fournisseur.
Une facture certifiée et personnalisée est toujours un atout pour montrer à vos clients votre grand professionnalisme.
Ajoutez votre logo sur tous vos documents fiscaux, insérez des mentions en pied de page et indiquez les coordonnées de votre entreprise, comme l’IBAN, le NIB ou le SWIFT.
Deux formats sont disponibles : A4 et ticket de caisse. Pour passer de l’un à l’autre, il suffit de choisir le format dans la série de facturation.
Avec le format ticket de caisse, vous pouvez imprimer vos factures sur une imprimante thermique.
Conformément à l’arrêté (Portaria) 195/2020 de l’AT, le QR code est obligatoire depuis le 1er janvier 2022.
Dès l’émission d’une facture, vous pouvez classer ses lignes par catégories et centres de coûts. Vous pourrez ainsi analyser vos ventes en détail grâce à l’outil de tableau croisé dynamique (Pivot).
Avec le tableau croisé dynamique, vous pouvez mesurer la performance d’une équipe commerciale, voir si un service est rentable ou déficitaire, et bien plus encore, en combinant des filtres selon vos besoins et en exportant les informations vers un fichier Excel.
Un dirigeant doit toujours disposer des informations nécessaires pour prendre ses décisions en toute confiance.
Notre application mobile est une plateforme de facturation simple et efficace. Elle facilite le travail du dirigeant en lui permettant d’émettre des documents et de les envoyer à un client où qu’il soit. Vous retrouvez facilement vos factures et pouvez les télécharger en PDF dès que vous en avez besoin. Vous pouvez aussi exporter le fichier SAF-T pour l’envoyer à votre comptable à tout moment.
Pour un coût bien inférieur à celui de la plateforme web, c’est une bonne option si vous n’émettez que quelques factures par mois, et un excellent complément à la plateforme web. Avec l’application mobile MagniFinance, vous pouvez :
Si vous devez émettre des factures en grand volume, vous pouvez toujours utiliser notre API. Des entreprises renommées confient leurs opérations quotidiennes à MagniFinance. Vous pouvez, vous aussi, nous faire confiance.
Un utilisateur disposant de l’autorisation « opérateur de caisse » peut, par exemple, créer des documents sans pouvoir modifier les prix ni les remises. Il ne peut consulter que ses propres documents. Il n’a pas accès aux données bancaires ni aux soldes des comptes et ne peut modifier aucun paramètre de la plateforme.
Cet utilisateur peut créer un nombre illimité de documents, sans restriction de données, et déclarer des dépenses, mais il ne peut consulter que ses propres documents. Il n’a pas accès aux opérations bancaires.
Cet utilisateur a un accès complet à toutes les fonctionnalités de la plateforme : facturation illimitée, déclaration des dépenses, consultation des documents et des opérations bancaires, et analyses financières avancées.
La facturation électronique EDI est obligatoire pour les entreprises qui travaillent avec des organismes publics. C’est pourquoi nous avons développé une intégration avec un prestataire de services EDI : vous envoyez sans effort vos documents EDI aux organismes publics, sans avoir à les exporter manuellement.
Vous pouvez choisir les types de documents à transmettre automatiquement et les organismes destinataires. Lorsque vous finalisez un document qui correspond à ces paramètres, nous l’envoyons au prestataire de services EDI, qui le transmet à l’organisme public. Vous pouvez consulter tout l’historique de vos documents transmis, avec la date et le statut de chaque transmission.
Pour savoir comment activer l’intégration, contactez notre équipe d’assistance client.
Profitez de toutes les fonctionnalités de la plateforme, sans limite, pendant 30 jours, puis décidez si vous souhaitez vous abonner.
