En rapprochant vos documents des opérations bancaires, vous savez toujours quelles factures ont été payées et lesquelles restent à payer. En cas de paiement partiel, vous connaissez exactement le montant restant dû.
Chaque fois qu’une opération bancaire ou un document est créé sur la plateforme, nous suggérons automatiquement des rapprochements avec des montants similaires.
Le dirigeant gagne ainsi du temps : il lui suffit d’accepter nos suggestions intelligentes.
Lorsque notre intelligence artificielle ne trouve pas de correspondance entre les documents et les opérations bancaires, un rapprochement manuel est parfois nécessaire.
Dans ce cas, plusieurs filtres sont disponibles à l’écran pour retrouver les documents et les opérations bancaires recherchés. Vous pouvez ainsi rapprocher plusieurs documents ou opérations en même temps.
Temps moyen consacré chaque jour au rapprochement manuel
Salaire mensuel du collaborateur chargé du rapprochement
TOTAL DÉPENSÉ POUR LE RAPPROCHEMENT MANUEL
2
950
36.36
h/jour
€/mois
€/mois
Le rapprochement manuel est un processus fastidieux. Il faut se rendre auprès de chaque banque, télécharger tous les relevés, puis vérifier à la main quelle opération correspond à quelle facture.
Nous vous proposons un exemple de calcul simple pour aider votre entreprise à savoir combien lui coûte le rapprochement manuel. Vous constaterez très probablement que le temps passé par un collaborateur à le faire à la main vous coûte plus cher que l’ensemble des fonctionnalités disponibles dans MagniFinance.
Chaque fois que vous émettez un document avec une référence Multibanco et que celle-ci est payée, la facture est automatiquement rapprochée. Il suffit d’activer notre intégration avec LusoPay pour bénéficier de cette fonctionnalité, qui fait gagner un temps précieux au dirigeant.
