Nous automatisons l’enregistrement des dépenses courantes de votre entreprise, et vous pouvez enfin en finir avec les factures papier. Comptabilisez un taxi, un déjeuner avec un client, des fournitures de bureau, etc.
Il suffit de prendre la facture en photo, et le tour est joué ! Les coûts sont intégrés de façon organisée dans votre gestion.
Vous pouvez définir une adresse e-mail unique à laquelle votre entreprise reçoit ses factures, et demander à vos fournisseurs d’y envoyer directement leurs factures.
Pour vous simplifier encore la tâche, vous pouvez prendre la photo avec votre smartphone et l’envoyer par e-mail directement depuis l’appareil.
Lorsque les dépenses d’une entreprise sont bien catégorisées, le comptable peut plus facilement les imputer au bon compte comptable et ainsi réduire les impôts. Dans certains cas, cela peut faire la différence entre une entreprise bénéficiaire et une entreprise déficitaire.
Avec vos documents numérisés dans MagniFinance, la comptabilisation peut se faire avant même la remise des documents papier au comptable. La communication entre le dirigeant et le comptable devient aussi bien plus efficace, puisque tous deux s’appuient sur la même source d’information pour le contrôle financier.
En rapprochant vos dépenses, vous pouvez vérifier que vous avez bien payé tous vos fournisseurs et éviter ainsi qu’un fournisseur ne suspende ses services pour défaut de paiement.
Lorsque vous créez un document pour un nouveau client ou fournisseur, vous pouvez saisir son NIF (numéro fiscal portugais) sans quitter l’écran et obtenir automatiquement toutes les informations de l’entreprise. Il vous suffit ensuite de vérifier que les données sont correctes, au lieu de les saisir manuellement.
Une fois le document enregistré, l’entreprise est ajoutée, et la prochaine fois que vous devrez émettre des documents, vous pourrez rechercher le client ou le fournisseur par son nom. Dès les premières lettres saisies, la plateforme propose la correspondance la plus proche dans la liste des entreprises enregistrées.
Le tableau croisé dynamique de la plateforme permet de générer des rapports sur mesure pour différents types d’entreprises.
En permettant de combiner des variables de dépenses et de recettes, de les enregistrer sur la plateforme et d’en exporter les données, la plateforme offre au dirigeant la souplesse d’avoir toujours sous la main les données dont il a besoin pour prendre les bonnes décisions.
Notre application mobile vous permet d’enregistrer vos dépenses encore plus simplement que sur la plateforme web. Depuis votre smartphone, vous consultez en quelques instants les données reconnues sur la photo du document, au moment même où la dépense est enregistrée.
Avec l’application mobile MagniFinance, vous pouvez :
Profitez de toutes les fonctionnalités de la plateforme, sans limite, pendant 30 jours, puis décidez si vous souhaitez vous abonner.
