Software de faturação certificado e confiável
Emita faturas certificadas numa plataforma estável e segura com mais de um milhão de faturas emitidas por mês
Emita faturas de forma simples mas poderosa
Automatizamos o preenchimento dos dados sempre que possível para que não precise de ter o trabalho de preencher manualmente:
- Mesmo na primeira utilização, consegue criar uma fatura sem ir às configurações. Crie o novo cliente ou produto sem sair da fatura;
- Procura automática das informações de novos clientes: Nome legal, morada, código postal, etc., apenas com o preenchimento do NIF;
- Cotação de moedas sempre atualizadas com o Banco Central Europeu;
- Configuração de preenchimento de dados por omissão: Informações como produtos, datas de emissão, datas de pagamentos, razões de isenção de iva, categorias, centros de custos podem ser configuradas para serem inicialmente preenchidas com a opção que utiliza com mais frequência;
- Crie documentos de forma eficiente utilizando apenas atalhos de teclado.
Enviar fatura por email com um click
Ao fechar uma fatura pode imediatamente enviá-la ao cliente, basta clicar no botão "ENVIAR" que a plataforma preenche automaticamente o email com os dados do cliente. Pode também editar o texto, assunto e enviar para múltiplos emails de uma só vez.
Emita faturas com referência Multibanco e não gaste tempo com a reconciliação
Poderá disponibilizar o meio de pagamento diretamente na fatura e assim que a fatura é paga, o movimento bancário ficará associado à fatura. Basta ativar a nossa integração com a LusoPay.
Os Documentos fiscais mais utilizados
Os principais documentos fiscais que as empresas geralmente precisam de emitir.
- FT - Fatura
- FS - Fatura Simplificada
- FR - Fatura-Recibo
- PF - Pro-forma
- O - Orçamento
- NC - Nota Crédito
- ND - Nota de Débito
- NE - Nota de Encomenda
- GT - Guia de Transporte
- GR - Guia de Remessa
- REC - Recibo
Emitir faturas em inglês, alemão, espanhol e português
A plataforma também está disponível em PT e EN
Comunicação automática à AT
Pode escolher entre exportar o ficheiro SAF-T e comunicar manualmente no portal das finanças ou configurar a comunicação automática de documentos à Autoridade Tributária (AT) e deixar de fazer esse trabalho todos os meses. Basta confirmar que a comunicação foi feita com sucesso.
Sempre que fechar ou cancelar um documento comunicamos imediatamente à AT, isso poupa-lhe o trabalho de todos os meses ter de exportar o ficheiro SAF-T.
2.00
US Dollar
2.30 (US)
Faturação multi-moeda
Na plataforma os documentos são sempre emitidos em EURO, mas é possível adicionar uma taxa de conversão para outras moedas.
A Magnifinance sugere o valor automaticamente com referência ao câmbio oficial do Banco Central Europeu, mas você também pode alterar a taxa de câmbio para a que foi acertada com o seu cliente ou fornecedor.
Uma fatura que pode ser personalizada com o visual da sua empresa
Uma fatura certificada e personalizada é sempre importante para mostrar ao cliente o seu nível elevado de profissionalismo.
Adicione o seu logótipo em todos os documentos fiscais, inclua observações no rodapé, adicione os dados da sua empresa como IBAN, NIB ou SWIFT.
Diferentes formatos de impressão
Pode utilizar dois formatos: A4 e formato de Talão. Para alternar entre formatos basta escolher o formato na série de faturação.
Com o formato de talão selecionado pode passar a imprimir as suas faturas numa impressora térmica.
QR code atualizado segundo as regras da AT fiber_new
De acordo com a Portaria 195/2020 da Autoridade Tributária de Portugal, o QR Code passou a ser obrigatório a partir de 1 de janeiro de 2022.
Mais do que faturar é preciso analisar as suas vendas
Ao emitir uma fatura pode logo classificar as linhas da fatura com Categorias e Centros de Custo. Assim poderá fazer uma análise completa das suas vendas através da ferramenta Pivot.
Com a tabela Pivot, é possível medir o desempenho de uma equipa de vendas, analisar se um departamento está a dar lucro ou prejuízo, entre outras inúmeras possibilidades em que pode combinar um conjunto de filtros consoante as suas necessidades e extrair as informações para um ficheiro Excel.
Um gestor deve ter sempre as informações necessárias para tomar decisões de negócios com maior confiança.
Automatização de faturação em grande escala
Se precisa de emitir faturas em grandes quantidades, pode sempre utilizar a nossa API. Empresas de renome confiam as suas operações diárias à MagniFinance. Pode confiar também.
Diferentes permissões para diferentes funções na empresa
O utilizador com a permissão de "operador de caixa" pode, por exemplo, criar documentos mas sem conseguir alterar preços e descontos. Consegue também apenas consultar os seus próprios documentos. Não tem acesso aos dados bancários, saldo de contas e não pode alterar qualquer configuração da plataforma.
Permite criar documentos ilimitados e sem restrições de dados, assim como pode também reportar despesas, mas apenas pode consultar os seus próprios documentos. Não tem acesso a movimentos bancários.
Tem acesso completo a todas as funcionalidades da plataforma. Permissões de faturação ilimitada, reporte de despesas, consulta de documentos e movimentos e análises financeiras avançadas.
Faturação Eletrónica (EDI): Nossa Integração permite automatizar o envio de faturas para entidades públicas
A faturação eletrónica EDI para empresas que trabalham com entidades públicas é obrigatória. Por isso, desenvolvemos uma integração com um fornecedor de serviços EDI que permite enviar documentos EDI sem esforço para entidades públicas, o que evita que seja preciso de exportar seus documentos manualmente.
Poderá configurar quais tipos de documentos e para quais entidades pretende comunicar automaticamente. Ao fechar um documento dentro dos requisitos configurados, enviamos ao fornecedor de serviços EDI para ser comunicado à entidade pública. Poderá consultar todo o seu histórico de documentos comunicados, a data e o estado da comunicação.
Para saber como ativar a integração, pode entrar em contato com a nossa equipa de apoio ao cliente.
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