Como funciona o reconhecimento automático

Níveis QR, Principal e Principal com linhas, fila regular gratuita, fast track com créditos e tempos medidos em produção.

Três níveis de reconhecimento

Escolha quanto quer que seja extraído de cada documento.

QR

Apenas o que está no código QR da AT. Rápido; precisa de um código QR português.

  • NIF do fornecedor e do cliente
  • Número, data e tipo de documento
  • ATCUD, totais e IVA por taxa

Principal

O código QR mais a leitura por IA do cabeçalho e das partes.

  • Fornecedor e cliente, datas e número
  • Uma linha de despesa por taxa de IVA, no produto de despesa por defeito, com a descrição preenchida
  • Não cria produtos novos no catálogo

Principal com linhas

Tudo o do nível Principal mais as linhas individuais.

  • Cada linha da fatura como linha de despesa
  • Pode criar produtos no catálogo

Fila regular gratuita ou fast track com créditos

Todos os clientes têm reconhecimento gratuito. Quem precisa de rapidez compra créditos e passa à frente.

Fila regular

Grátis para todos os clientes
  • Reconhecimento com qualidade Principal
  • Registado como utilização, sem custo
  • Até 80 documentos por mês incluídos na gestão financeira (20 por hora, 50 por dia)
  • Processado por ordem de chegada

Fast track

1 crédito por documento reconhecido
  • Os documentos em fast track são processados sempre antes dos da fila regular
  • Quando os créditos acabam, os envios voltam automaticamente à fila regular gratuita — nada deixa de funcionar
  • Reconhecimentos falhados são reembolsados automaticamente

Na página de Documentos, por baixo da área de carregamento, vê sempre se está em fast track ou na fila regular, os créditos que restam e o link para comprar mais. Cada linha em fila mostra a sua posição e a espera estimada, por exemplo (a processar…) (2º · ~2 min), atualizada em tempo real.

O reconhecimento também pode ser pedido depois do carregamento, na página da própria despesa: o botão de reconhecimento, com a lupa Magni , está na barra de ferramentas, à esquerda dos botões de pré-visualização, descarga e alteração do documento. Abre um pequeno painel com os créditos que restam e a fila que vai ser usada — fast track (1 crédito) ou fila regular (grátis) — e os botões para comprar créditos e correr o reconhecimento. Enquanto o documento espera, o botão mostra a posição, por exemplo 2º · ~3 min; quando termina, a página recarrega com os dados reconhecidos e, se falhar, mostra o motivo. Valem as mesmas regras dos carregamentos: em fast track cada execução gasta 1 crédito e cada nova tentativa é cobrada outra vez; as execuções gratuitas contam para os limites de 20 por hora, 50 por dia e 80 por mês.

Velocidade medida em produção

Tempos medidos esta semana em produção, um documento de cada vez. Os documentos em fila somam a sua espera; o fast track salta a fila regular.

20 a 25 segundos por documento com código QR
Até cerca de 40 segundos sem código QR

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