Comment fonctionne la reconnaissance automatique

Niveaux QR, Principal et Principal avec lignes, file régulière gratuite, fast track avec crédits et délais mesurés en production.

Trois niveaux de reconnaissance

Choisissez ce que vous souhaitez extraire de chaque document.

QR

Uniquement ce que contient le code QR de l’AT. Rapide ; nécessite un code QR portugais.

  • Numéros fiscaux du fournisseur et du client
  • Numéro, date et type de document
  • ATCUD, totaux et TVA par taux

Principal

Le code QR, plus la lecture par IA de l’en-tête et des parties.

  • Fournisseur et client, dates et numéro
  • Une ligne de dépense par taux de TVA, sur le produit de dépense par défaut, avec la description renseignée
  • Ne crée aucun nouveau produit dans le catalogue

Principal avec lignes

Tout le niveau Principal, plus les lignes individuelles.

  • Chaque ligne de la facture comme ligne de dépense
  • Peut créer des produits dans le catalogue

File d’attente régulière gratuite ou fast track avec des crédits

Tous les clients bénéficient de la reconnaissance gratuite. Ceux qui ont besoin de rapidité achètent des crédits et passent devant.

File d’attente régulière

Gratuite pour tous les clients
  • Reconnaissance de qualité Principal
  • Enregistrée comme utilisation, sans coût
  • Jusqu’à 80 documents par mois inclus dans la gestion financière (20 par heure, 50 par jour)
  • Traitement par ordre d’arrivée

Fast track

1 crédit par document reconnu
  • Les documents en fast track sont toujours traités avant ceux de la file régulière
  • Lorsque les crédits sont épuisés, les envois reviennent automatiquement à la file régulière gratuite : rien ne s’arrête
  • Les reconnaissances en échec sont remboursées automatiquement

Sur la page Documents, sous la zone de téléversement, vous voyez toujours si vous êtes en fast track ou dans la file régulière, les crédits restants et le lien pour en acheter. Chaque ligne en attente affiche sa position et le délai estimé, par exemple (en cours…) (2e · ~2 min), mis à jour en temps réel.

La reconnaissance peut aussi être lancée après l’import, depuis la page de la dépense : le bouton de reconnaissance, avec la loupe Magni , se trouve dans la barre d’outils, à gauche des boutons d’aperçu, de téléchargement et de changement de document. Il ouvre un petit panneau indiquant les crédits restants et la file utilisée — fast track (1 crédit) ou file régulière (gratuite) — ainsi que les boutons pour acheter des crédits et lancer la reconnaissance. Pendant l’attente, le bouton affiche la position du document, par exemple 2º · ~3 min ; une fois terminé, la page se recharge avec les données reconnues et, en cas d’échec, en indique la raison. Les règles de l’import s’appliquent : en fast track chaque exécution coûte 1 crédit et chaque nouvelle tentative est facturée à nouveau ; les exécutions gratuites comptent dans les limites de 20 par heure, 50 par jour et 80 par mois.

Vitesse mesurée en production

Temps mesurés cette semaine en production, un document à la fois. Les documents en file ajoutent leur attente ; le fast track saute la file régulière.

20 à 25 secondes par document avec code QR
Jusqu’à environ 40 secondes sans code QR

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