So funktioniert die automatische Belegerkennung

Die Stufen QR, Hauptstufe und Hauptstufe mit Positionen, die kostenlose reguläre Warteschlange, der Fast Track mit Credits und im Betrieb gemessene Zeiten.

Drei Erkennungsstufen

Sie entscheiden, wie viel aus jedem Beleg ausgelesen wird.

QR

Nur das, was im QR-Code der AT steht. Schnell; setzt einen portugiesischen QR-Code voraus.

  • Steuernummern von Lieferant und Kunde
  • Nummer, Datum und Belegart
  • ATCUD, Summen und USt. je Satz

Hauptstufe

Der QR-Code plus KI-Auswertung von Kopfdaten und Beteiligten.

  • Lieferant und Kunde, Daten und Nummer
  • Eine Ausgabenzeile je USt.-Satz auf dem Standard-Ausgabenprodukt, mit ausgefüllter Beschreibung
  • Legt keine neuen Produkte im Katalog an

Hauptstufe mit Positionen

Alles aus der Hauptstufe plus die einzelnen Positionen.

  • Jede Rechnungsposition als eigene Ausgabenzeile
  • Kann Produkte im Katalog anlegen

Kostenlose reguläre Warteschlange oder Fast Track mit Credits

Alle Kunden erhalten kostenlose Belegerkennung. Wer Tempo braucht, kauft Credits und kommt vor.

Reguläre Warteschlange

Kostenlos für alle Kunden
  • Belegerkennung in der Qualität der Hauptstufe
  • Als Nutzung erfasst, ohne Kosten
  • Bis zu 80 Belege pro Monat in der Finanzverwaltung enthalten (20 pro Stunde, 50 pro Tag)
  • Verarbeitung in der Reihenfolge des Eingangs

Fast Track

1 Credit je erkanntem Beleg
  • Belege im Fast Track werden stets vor denen der regulären Warteschlange verarbeitet
  • Sind die Credits aufgebraucht, fallen Uploads automatisch in die kostenlose reguläre Warteschlange zurück – nichts bricht ab
  • Fehlgeschlagene Erkennungen werden automatisch erstattet

Auf der Seite Dokumente sehen Sie unterhalb des Upload-Bereichs stets, ob Sie im Fast Track oder in der regulären Warteschlange sind, die verbleibenden Credits und den Link zum Nachkaufen. Jede wartende Zeile zeigt ihre Position und die geschätzte Wartezeit, zum Beispiel (in Arbeit…) (2. · ~2 Min.), laufend aktualisiert.

Die Erkennung lässt sich auch nach dem Hochladen anstoßen, direkt auf der Seite der Ausgabe: Die Schaltfläche für die Erkennung mit der Magni-Lupe befindet sich in der Symbolleiste, links neben Vorschau, Download und Beleg ändern. Sie öffnet ein kleines Feld mit den verbleibenden Credits und der Warteschlange, die verwendet wird — Fast Track (1 Credit) oder reguläre Warteschlange (kostenlos) — sowie Schaltflächen zum Kauf von Credits und zum Starten der Erkennung. Solange der Beleg wartet, zeigt die Schaltfläche seine Position, zum Beispiel 2º · ~3 min; danach lädt die Seite mit den erkannten Daten neu, und schlägt die Erkennung fehl, sehen Sie den Grund. Es gelten dieselben Regeln wie beim Hochladen: Im Fast Track kostet jeder Durchlauf 1 Credit und jede Wiederholung wird erneut berechnet; kostenlose Durchläufe zählen für die Grenzen von 20 pro Stunde, 50 pro Tag und 80 pro Monat.

In der Produktion gemessene Geschwindigkeit

Diese Woche in der Produktion gemessen, ein Beleg nach dem anderen. Wartende Belege addieren ihre Wartezeit; der Fast Track überspringt die reguläre Warteschlange.

20 bis 25 Sekunden pro Beleg mit QR-Code
Bis zu rund 40 Sekunden ohne QR-Code

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